ПОРЯДОК конкурсного отбора управляющих компаний и подрядных организаций, осуществляющих обслуживание объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Настоящий порядок конкурсного отбора управляющих компаний и подрядных организаций, осуществляющих обслуживание объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк» (далее – Порядок) разработан в целях формирования прозрачного, финансово-обоснованного и конкурентного механизма возникновения и исполнения договорных обязательств Ассоциации ДНП «Руза-КМД» (далее – Товарищество).
Настоящий Порядок разработан для использования органами управления Товарищества, управляющих компаний и подрядных организаций, осуществляющих обслуживание объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк» с использованием денежных средств членов Товарищества, а также индивидуальных лиц, являющих собственниками земельных участков в ЖК «РузаФэмили Парк» и ведущих хозяйство без участия в Товариществе.
Настоящей Порядок применяется в случаях необходимости заключения договоров предполагаемая цена которых свыше 100000 рублей. Управляющие компании и подрядные организации для выполнения работ по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк» можно привлекать только путем обязательного проведения конкурсного отбора на право заключения договора (далее – Конкурсный отбор).
В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:
Заказчик – Товарищество, либо выбранная решением общего собрания Товарищества управляющая организация; Конкурсный отбор подрядной организации (далее - отбор) - способ определения подрядной организации для выполнения работ обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк», обеспечивающий привлечение для выполнения указанных работ наиболее квалифицированной организации;
Подрядная организация (участник конкурсного отбора) - юридическое лицо, любой формы собственности или физическое лицо, в том числе зарегистрированное в установленном законом порядке в качестве индивидуальных предпринимателей;
Договор на выполнение работ по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк» (далее - договор) - договор, заключаемый между заказчиком и подрядной организацией, выбранной по итогам отбора в соответствии с настоящим Порядком;
Комиссия - коллегиальный рабочий орган, формируемый заказчиком для выбора подрядной организации по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк»;
Документация - комплект документов, содержащих требования, установленные заказчиком к качеству, техническим характеристикам выполняемых работ; требования к их безопасности; требования к функциональным характеристикам; требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия выполняемых работ потребностям заказчика; критерии оценки подрядных организаций по их финансовому положению и квалификации; условиях и процедурах конкурсного отбора; существенных условиях договора по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк». Документация должна содержать техническое задание, в котором отражаются виды, объем работ, сметный расчет стоимости работ и требования к опыту работ.
2. ФУНКЦИИ ЗАКАЗЧИКА ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСНОГО ОТБОРА ПОДРЯДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ Заказчик осуществляет следующие функции:
1) принимает решение о проведении конкурсного отбора подрядных организаций для выполнения работ по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк»;
2) принимает решение о создании комиссии по конкурсному отбору подрядной организации, составу и порядку ее работы;
3) создает комиссию по конкурсному отбору подрядной организации. Число членов комиссии должно быть не менее пяти человек, в том числе: представители заказчика, члены Товарищества, ревизор Товарищества, а также представители собственников земельных участков расположенных в ЖК «Руза Фэмили Парк» ведущие хозяйство без участия в Товариществе. В зависимости от вида и состава работ, подлежащих контрактованию, заказчик может создать одну или несколько комиссий;
4) несет расходы, связанные с подготовкой и проведением конкурсного отбора, в том числе по определению видов, объемов и стоимости работ, разработкой документации и публикацией сообщения в средствах массовой информации и в сети «Интернет»;
5) определяет условия проведения конкурсного отбора (перечень документов, гарантийный срок выполняемых работ, сроки выполнения работ, критерии оценки предложений подрядных организаций, порядок, сроки и место подачи предложений на участие в конкурсном отборе, место, дату и время принятия и рассмотрения предложений и другие условия);
6) обеспечивает управляющим компаниям и подрядным организациям возможность беспрепятственного доступа на объекты и территории, на которых будет осуществляться выполнение работ;
7) утверждает результаты конкурсного отбора;
8) заключает в срок, предусмотренный условиями конкурсного отбора, договор с организацией, ставшей победителем по итогам конкурсного отбора.
3. ФУНКЦИИ КОМИССИИ ПО КОНКУРСНОМУ ОТБОРУ
1.Комиссия по конкурсному отбору подрядной организации осуществляет следующие функции: • оценка соответствия документов подрядных организаций требованиям, установленным условиями конкурсного отбора; • рассмотрение, оценка и сопоставление предложений подрядных организаций; • определение победителя конкурсного отбора; • оформление протокола заседания комиссии, определяющего победителя конкурсного отбора или иное решение.
2. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее 50 % от общего числа членов комиссии. Каждый член комиссии имеет один голос.
3. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
4. Председателем комиссии по конкурсному отбору является Председатель Товарищества. В случае невозможности выполнения Председателем комиссии этой функции, и.о. Председателя комиссии является Ревизор Товарищества.
4. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
1.Участниками конкурсного отбора могут быть юридические лица любой формы собственности и физические лица, в том числе зарегистрированные в установленном законом порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, обладающие необходимыми финансовыми, техническими и технологическими возможностями, соответствующие требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, выполняющим соответствующие виды работ, и признающие условия конкурсного отбора.
2.Участником отбора не может являться лицо:
1) на имущество которого наложен арест и (или) деятельность которого приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в отборе;
2) признанное несостоятельным (банкротом) в установленном законом порядке;
3) находящееся в процессе ликвидации или реорганизации (для юридических лиц);
4) имеющее задолженность по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов;
5) имеющее неисполненные обязательства по ранее заключенным договорам на выполнение работ по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк», за исключением случаев, когда срок исполнения указанных обязательств еще не истек.
5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ПРЕДСТАВЛЯЕМАЯ УЧАСТНИКОМ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
1. Для участия в конкурсном отборе участники (лично или через своего представителя) представляют следующие документы:
1) предложение на участие в конкурсном отборе по форме, утвержденной заказчиком, содержащее обязательства по выполнению условий конкурсного отбора и заключению договора на выполнение работ согласно Техническому Заданию;
2) юридические лица - светокопия устава, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, полученную не более 10 дней до даты её предоставления;
3) индивидуальные предприниматели - светокопию документа, удостоверяющего личность, выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученную не более 10 дней до даты её предоставления;
4) годовую бухгалтерскую отчетность за последний отчетный год с отметкой налогового органа о ее приеме (для юридических лиц);
5) справку из налогового органа и внебюджетных фондов об отсутствии задолженности по налогам и иным обязательным платежам;
6) заверенную подписью предоставляющего лица светокопию свидетельства о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства, если такое требование установлено конкурсной документацией;
7) документ, удостоверяющий полномочия лица на осуществление действий на участие в конкурсном отборе;
8) документы, содержащие следующую информацию:
а) сведения об опыте проведения аналогичных работ;
б) согласие на выполнение работ на условиях, предусмотренных документацией о конкурсном отборе;
в) ценовое предложение; г) иные документы в соответствии с требованиями, указанными в извещении о проведении конкурсного отбора.
2. Участник конкурсного отбора несет ответственность за полноту и достоверность представляемой информации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
1. Заказчик формирует извещение о проведении конкурсного отбора, которое должно содержать:
1.1. наименование конкурсного отбора;
1.2. наименование, место нахождения, почтовый адрес заказчика;
1.3. адрес (место) проведения работ;
1.4. информацию о месте и способах получения документации;
1.5. максимальные сроки выполнения работ и минимальные сроки предоставления гарантий качества работ;
1.6. сервисно-технологическую карту объекта (территории) обслуживания с указанием нормативных, количественных и качественных параметров объекта (территории)
1.7. максимальную цену договора;
1.8. требования, предъявляемые к подрядной организации;
1.9. критерии оценки предложений подрядных организаций;
1.10. порядок, место, дату и время окончания срока подачи заявок и документов на участие в конкурсном отборе;
1.11. место, дату и время рассмотрения заявок комиссией.
2. Извещение подлежит опубликованию на сайте
https://ruza-family-park.ru/ не позднее семи рабочих дней со дня создания комиссии по конкурсному отбору.
3. Срок подачи предложений подрядных организаций о выполнении работ по обслуживанию объектов инженерной инфраструктуры и территории общего пользования в ЖК «Руза Фэмили Парк» (далее - предложения) не может быть менее тридцати календарных дней со дня опубликования на сайте
https://ruza-family-park.ru/.
4. Подрядная организация предоставляет заказчику в письменной форме в срок, указанный в извещении о проведении конкурсного отбора, предложение с прилагаемыми к нему документами в соответствии с условиями конкурсного отбора. Предложение подрядная организация представляет в запечатанных конвертах, на которых указывается наименование конкурсного отбора.
5. Заказчик на конверте указывает дату и время поступивших предложений.
6. В день окончания приема и регистрации предложений заказчик передает все поступившие от заявителей документы на рассмотрение комиссии.
7. Комиссия рассматривает предложения в день окончания срока подачи предложений.
8. Если предложение подрядчика не соответствует требованиям документации, то такое предложение не допускается до участия в конкурсном отборе и это отражается в протоколе.
9. Комиссия оценивает предоставленные документы для участия в конкурсном отборе подрядных организаций и принимает решение о выборе победителя.
10. Победителем признается подрядчик, заявка которого представляет наибольший рейтинг.
11. Рейтинг рассчитывается в порядке, утвержденном документацией о конкурсном отборе. В случае отсутствия рейтинга в утверждённой документации о конкурсном отборе, единственным определяющим показателем является наименьшая цена предложения.
12. В случае, если 2 предложения набрали одинаковый рейтинг, победителем признается тот подрядчик, который подал заявку раньше.
13. Если в указанный в извещении срок подачи предложений подано только одно предложение, соответствующее требованиям, установленным условиям конкурсного отбора подрядных организаций, заказчик заключает договор в течение трех дней с подрядной организацией, направившей такое предложение.
14. Если в указанный в извещении срок подачи предложений не подано ни одного предложения, конкурсный отбор признается несостоявшимся.
15. В случае уклонения победителя от заключения в установленный срок договора комиссия определяет победителем участника из числа оставшихся участников, набравшего наибольшее количество баллов, либо принимает решение о признании конкурсного отбора несостоявшимся.
16. Заказчик, в случае признания конкурсного отбора несостоявшимся, вправе объявить о повторном проведении конкурсного отбора.
